Gestion administrative et financière pour TPE / PME
AS Consultant propose un accompagnement sur mesure couvrant l'ensemble des tâches de gestion courante d'une petite ou moyenne entreprise.
Préparation de pièces comptables
Nous organisons, classons et préparons l'ensemble de vos justificatifs et pièces comptables avant transmission à votre cabinet comptable. Cette étape en amont réduit le temps de traitement, limite les erreurs et diminue souvent le coût de votre expertise comptable.
Gestion de trésorerie
Suivi quotidien de vos flux financiers, anticipation des besoins de trésorerie, tableaux de bord simples et lisibles pour piloter votre activité en toute sérénité.
Règlements fournisseurs, charges sociales, impôts et taxes
Prise en charge des mises en règlement de vos fournisseurs, de vos charges sociales et de vos obligations fiscales, dans le respect des échéances.
Suivi des encaissements et recouvrements
Relance et suivi de vos créances clients pour sécuriser votre trésorerie et réduire les impayés.
Suivi des contrats
Centralisation et suivi de vos contrats fournisseurs, prestataires et partenaires, pour ne manquer aucune échéance ni renégociation.
Comment nous avons développé BeeABO pour Abeille Informatique
Facturation, renouvellement de contrats, prélèvements, espace client sécurisé, gestion des incidents : découvrez comment une application sur mesure a permis à notre partenaire de centraliser toute sa gestion contractuelle sur un seul outil.
Préparation de pièces comptables
Le problème : Vous passez vos soirées ou vos week-ends à trier vos factures, tickets et relevés avant de les envoyer à votre expert-comptable ? Vous accumulez du retard, vous perdez des justificatifs, et chaque fin de mois devient une course contre la montre ?
Ce que nous faisons : Nous collectons, classons et organisons l'ensemble de vos pièces comptables (factures d'achat, notes de frais, relevés bancaires, justificatifs) selon un rythme adapté à votre activité — hebdomadaire ou mensuel. Nous préparons un dossier prêt à l'emploi, directement transmissible à votre cabinet comptable, dans le format qu'il attend.
Le bénéfice : Vous ne perdez plus de temps sur des tâches administratives à faible valeur ajoutée. Votre expert-comptable travaille sur un dossier propre et complet, ce qui réduit ses honoraires et accélère la clôture de vos comptes.
Pour qui : Artisans, commerçants et professions libérales qui n'ont pas le temps ou l'envie de gérer eux-mêmes le tri comptable ; PME dont le volume de pièces justifie un traitement régulier plutôt qu'un rattrapage en fin d'année.
Gestion de trésorerie
Le problème : Vous découvrez souvent un découvert ou une échéance importante au dernier moment ? Vous n'avez pas de visibilité claire sur ce qui va rentrer et sortir dans les prochaines semaines ?
Ce que nous faisons : Nous mettons en place un suivi régulier de vos flux financiers (encaissements, décaissements, échéances à venir) et vous fournissons un tableau de bord simple, mis à jour de façon hebdomadaire ou mensuelle selon vos besoins, pour anticiper vos besoins de trésorerie avant qu'ils ne deviennent un problème.
Le bénéfice : Vous gagnez en visibilité et en sérénité. Vous pouvez anticiper une négociation avec votre banque, décaler un investissement, ou au contraire saisir une opportunité, en connaissance de cause plutôt que dans l'urgence.
Pour qui : TPE et PME dont l'activité connaît des variations saisonnières ou des délais de paiement clients longs ; dirigeants qui veulent piloter leur entreprise avec des chiffres à jour plutôt qu'avec un ressenti.
Règlements fournisseurs, charges sociales, impôts et taxes
Le problème : Entre les factures fournisseurs, les charges sociales, la TVA et les différentes taxes, il est facile d'oublier une échéance et de se retrouver avec une pénalité de retard ou un fournisseur mécontent.
Ce que nous faisons : Nous prenons en charge la mise en règlement de vos fournisseurs, de vos charges sociales et de vos obligations fiscales, en respectant scrupuleusement les échéances et en vous tenant informé à chaque étape.
Le bénéfice : Plus aucun oubli, plus de pénalités de retard évitables, et des relations préservées avec vos fournisseurs et organismes sociaux. Vous récupérez le temps passé à surveiller un calendrier d'échéances.
Pour qui : Toute entreprise ayant un volume régulier de règlements à effectuer, en particulier celles sans service administratif dédié en interne.
Suivi des encaissements et recouvrements
Le problème : Certains clients tardent à payer, et relancer soi-même peut être inconfortable, chronophage, voire mal géré dans l'urgence — au risque de dégrader la relation commerciale ou de laisser filer une créance.
Ce que nous faisons : Nous suivons vos encaissements au fil de l'eau et relançons vos clients en retard de paiement selon un processus structuré et progressif (rappel amiable, relance formelle, mise en demeure si nécessaire), tout en préservant la relation commerciale.
Le bénéfice : Une trésorerie plus saine, des impayés réduits, et un dirigeant qui n'a plus à jouer les mauvais payeurs auprès de ses propres clients.
Pour qui : Entreprises travaillant avec des délais de paiement (B2B notamment), ou toute activité où les retards de paiement pèsent sur la trésorerie.
Suivi des contrats
Le problème : Contrats fournisseurs, assurances, abonnements professionnels, baux... Difficile de garder une vue d'ensemble, et une reconduction tacite ou une échéance manquée peut coûter cher.
Ce que nous faisons : Nous centralisons l'ensemble de vos contrats dans un tableau de suivi, avec les dates clés (échéance, préavis, renouvellement), et vous alertons suffisamment à l'avance pour décider de renouveler, renégocier ou résilier en toute connaissance de cause.
Le bénéfice : Vous ne subissez plus les reconductions automatiques, vous gardez la main sur vos engagements et vous pouvez renégocier au bon moment plutôt que dans l'urgence.
Pour qui : Toute entreprise disposant de plusieurs contrats fournisseurs ou prestataires, en particulier lorsque personne en interne n'en a la vue d'ensemble.
AS Consultant
Spécialistes en conseils et gestion de PME / TPE depuis 1991, notre savoir-faire est à votre disposition.
Assistance / Accompagnement
Notre zone d'intervention sur site couvre l'agglomération de Clermont-Ferrand et le Puy-de-Dôme ainsi que la France en téléintervention.